Statut řídící skupiny a pracovních skupin SPSS
12. 8. 2011
Statut řídící skupiny a pracovních skupin
Střednědobého plánování sociálních služeb na Osoblažsku
Statut upravuje postavení řídící skupiny a pracovní skupiny a byl vytvořen pro realizační fázi. Vymezuje kompetence, členství a povinnosti jednotlivých skupin (pracovních a řídící) a osob (koordinátor, manažer projektu, členové řídící skupiny).
Článek I.
Úvodní ustanovení
Úvodní ustanovení
- Řídící skupina (dále jen ŘS) střednědobého plánování sociálních služeb na Osoblažsku (dále jen SPSS) je stálým řídícím, iniciačním a koordinačním sdružením v oblasti realizace střednědobého plánování sociálních služeb na Osoblažsku.
- Složení ŘS: 1 zástupce zadavatele, 1 zástupce poskytovatelů, 1 zástupce uživatelů, 2 vedoucí pracovních skupin, koordinátor SPSS, referent sociálního odboru OÚ Osoblaha, metodik SPSS, zástupce sociálního odboru MěÚ Město Albrechtice
Článek II.
Působnost Řídící skupiny SPSS
Působnost Řídící skupiny SPSS
- Monitorování poskytovatelů sociálních služeb ve správním obvodu Osoblahy, zajišťování setkávání – konference a získávání potřebných informací pro realizaci SPSS.
- Monitorování uživatelů sociálních služeb ve správním obvodu Osoblahy, získávání jejich podnětů ke zkvalitnění sociálních služeb, popř. doplnění některých služeb.
- Získávání podkladů ke zpracování soc. demografické analýzy ve správním obvodu Osoblahy.
- Spolupráce s obcemi ve správním obvodu.
- Sestavování plánu práce ŘS v souladu s metodou střednědobého plánování sociálních služeb.
- Ustanovení pracovních skupin podle cílových skupin ve složení: zadavatel, poskytovatel, uživatel.
- Vede a koordinuje proces SPSS.
- Předává informace o aktivitách, potřebách a trendech v oblasti sociálních služeb na principech partnerství mezi všemi účastníky.
- Prezentuje navenek své aktivity.
- Zaměřuje se na hledání nových lidských zdrojů.
- ŘS ustanovuje podle potřeby pracovní skupiny.
- Realizuje a monitoruje jednotlivé fáze procesu SPSS.
- Spolupracuje s Pracovní skupinou Moravskoslezského kraje pro plánování sociálních služeb obcí s pověřeným obecním úřadem
- ŘS spolupracuje s OÚ Osoblaha, odborem sociálních věcí (dále OSV).
Článek III.
Složení Řídící skupiny SPSS
Složení Řídící skupiny SPSS
- Řídící skupina má 9 členů, kterými jsou předseda, koordinátor SPSS a řadoví členové.
- Předseda ŘS je volen z řad členů ŘS.
- Funkční období členů ŘS trvá podle čl. III, odst. 5.
- Členství v ŘS je dobrovolné a musí být schváleno nadpoloviční většinou členů ŘS.
- Členství v řídící skupině končí:
a) odstoupením člena/předsedy ŘS
b) v případě opakované neomluvené nepřítomnosti (3x) na jednání ŘS KPSS
c) u zadavatele a poskytovatele dnem ukončení pracovního poměru nebo odvoláním delegovaného - Členství v ŘS je nezastupitelné.
Článek IV.
Koordinátor SPSS
Koordinátor SPSS
- Koordinátor SPSS zodpovídá za průběh procesů SPSS na Osoblažsku, předkládá prostřednictvím OSV OÚ Osoblaha zprávy o průběhu realizace KPSS zastupitelům obce Osoblaha a přestavitelům obcí ve správním obvodu Osoblahy.
- Koordinátor procesů střednědobého plánování sociálních služeb není členem zastupitelstva obce Osoblaha.
- Koordinátor SPSS spolupracuje s Pracovní skupinou pro plánování sociálních služeb obcí s pověřeným obecním úřadem
Článek V.
Předseda ŘS
Předseda ŘS
- Zaměřuje svou činnost na realizaci a monitoring jednotlivých fází procesu SPSS.
- V případě potřeby zajišťuje účast expertů na jednání ŘS a PS.
- Předseda se účastní jednání řídící skupiny a pracovních skupin a vzájemně přenáší informace, úkoly a rozhodnutí ŘS a pracovních skupin.
- Zajišťuje aktualizaci webových stránek SPSS.
Článek VI.
Členové Řídící skupiny SPSS
Členové Řídící skupiny SPSS
- Členové řídicí skupiny SPSS jsou povinni účastnit se jejího jednání.
- Členové řídicí skupiny SPSS mají právo předkládat řídící skupině návrhy a podílet se na jejich projednávání.
- Členové řídicí skupiny SPSS mají právo navrhnout doplnění programu jejího zasedání.
- Pokud se člen řídící skupiny SPSS nemůže jednání účastnit, je jeho povinností omluvit se předem předsedovi řídící skupiny, případně koordinátorovi řídící skupiny.
- Členové řídící skupiny SPSS plní úkoly vyplývající z jednání řídící skupiny, specifikované v zápisech z jednání.
- Členové ŘS schvalují závažné dokumenty (plány práce, harmonogramy apod.)
Článek VII.
Pracovní skupiny
Pracovní skupiny
- Pracovní skupiny pro jednotlivé cílové skupiny ve složení: zástupce zadavatele, zástupce poskytovatelů, uživatelů, pracují podle pokynů řídící skupiny SPPS.
- Pracovní skupina ze svých řad volí vedoucího PS
- Pracovní skupiny mají právo předkládat Řídící skupině SPSS návrhy.
- Pracovní skupiny mají právo navrhnout doplnění programu jejího zasedání.
- Pokud se člen pracovní skupiny nemůže jednání účastnit, je jeho povinností omluvit se předem u koordinátora SPSS.
- Členové pracovní skupiny plní úkoly vyplývající z jednání Řídící skupiny SPSS.
- O výsledcích jednání pracovní skupiny podávají průběžně písemné zprávy formou zápisů z jednání PS Řídící skupině SPSS, prostřednictvím předsedy SPSS .
Článek VII.
Jednací řád řídící skupiny a pracovních skupin
Jednací řád řídící skupiny a pracovních skupin
Jednací řád upravuje způsob jednání řídící skupiny a pracovních skupin. Jednací řád, jeho změny a doplňky podléhají schválení Řídící skupinou SPSS.
Článek IX.
Zpřístupnění Statutu veřejnosti
Zpřístupnění Statutu veřejnosti
Statut je přístupný veřejnosti na internetových stránkách OÚ Osoblaha (www.osoblaha.cz). Na internetových stránkách se zveřejňuje vždy úplné znění platného Statutu.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
Závěrečná ustanovení
Tento statut nabývá účinnosti dnem 22. července 2011 na základě schválení Řídící skupinou SPSS. Zároveň se tímto ruší předchozí schválené statuty.
V Osoblaze dne 22. 07. 2011
